Muster einladung generalversammlung

28 Luglio 2020
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Eine Person, die die Vollmacht eines Aktionärs innehat, sollte im Besitz eines datierten Vollmachtsbriefs sein oder auf andere Weise in der Lage sein, zuverlässig nachzuweisen, dass sie berechtigt ist, in dieser Eigenschaft im Namen eines Aktionärs zu handeln. Genehmigungen gelten nur als für eine Sitzung, sofern nicht anders angegeben. Für den Fall, dass ein Aktionär durch mehr als einen Stimmrechtsvertreter vertreten wird, der Aktien repräsentiert, die auf verschiedenen Wertpapierkonten gehalten werden, sollte jeder Stimmrechtsvertreter angeben, welche Aktien er vertritt, wenn er sich für die Teilnahme an der Hauptversammlung anmeldet. Der Nominierungsrat der Aktionäre schlägt der Hauptversammlung vor, dass die jährliche Vergütung, die dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats, dem stellvertretenden Vorsitzenden und den anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats für ihre bis zum Ende der nächsten Hauptversammlung dauernde Amtszeit gezahlt wird, unverändert bleibt, d. h., dass der Vorsitzende 66.000 Euro pro Jahr, der stellvertretende Vorsitzende 49.200 Euro pro Jahr und die übrigen Mitglieder jeweils 35.400 Euro pro Jahr erhält. Darüber hinaus erhalten die Mitglieder des Verwaltungsrats eine Anwesenheitszahlung in Höhe von 600 EUR für jede Vorstands- oder Ausschusssitzung im Heimatland des Mitglieds und 1.200 EUR für jede Vorstands- oder Ausschusssitzung in einem anderen Land zuzüglich einer Aufwandsentschädigung gemäß der Reisepolitik der Gesellschaft.11. Entscheidung über die Anzahl der Mitglieder des VerwaltungsratsDer Nominierungsrat der Aktionäre schlägt der Hauptversammlung vor, die Anzahl der Mitglieder des Verwaltungsrats um 8.12 Uhr zu bestätigen. Wahl des Vorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsrats Die auf der Tagesordnung der Hauptversammlung enthaltenen Vorschläge sowie diese Einladung können auf der Website der Neste Corporation unter www.neste.com/en zur Konsultation zur Verfügung stehen. Der Geschäftsbericht der Neste Corporation, der den Jahresabschluss der Gesellschaft, die Überprüfung durch den Verwaltungsrat und den Bericht des Abschlussprüfers enthält, ist spätestens am 15. März 2017 am selben Standort verfügbar.

Die oben genannten Vorschläge und Finanzausweise stehen den Aktionären ab demselben Zeitpunkt auch am Hauptsitz der Gesellschaft in Keilaranta 21, 02150 Espoo zur Konsultation zur Verfügung und stehen der Sitzung zur Konsultation zur Verfügung. Kopien dieser Dokumente sowie diese Aufforderung werden den Aktionären auf Anfrage zugesandt. Das Sitzungsprotokoll ist ab dem 19. April 2017 auf der oben genannten Website verfügbar. Bei der Registrierung sollten die Aktionäre ihren Namen, ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Adresse, ihre Telefonnummer und den Namen eines möglichen Assistenten oder Bevollmächtigten sowie die Sozialversicherungsnummer eines Bevollmächtigten angeben. Alle personenbezogenen Daten, die der Neste Corporation zur Verfügung gestellt werden, werden nur für die Zwecke der Hauptversammlung und im Zusammenhang mit der Verarbeitung der notwendigen Registrierungen im Zusammenhang mit dem Treffen verwendet. Die Aktionäre, ihre Vertreter oder die an der Sitzung anwesenden Stimmrechtsvertreter sollten erforderlichenfalls ihre Identität und/oder Ermächtigung zur Vertretung eines Aktionärs nachweisen können. Der Board schlägt vor, auf Empfehlung des Prüfungsausschusses PricewaterhouseCoopers Oy, Authorized Public Accountants, als Abschlussprüfer des Unternehmens auszuwählen.

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